Учёт обращений и предписаний от органов исполнительной власти

В дополнении к программному комплексу « Титул-2005» разработана сервисная программа для учета и анализа поступивших предписаний «Титул-2005»  «Учет предписаний», которая выполняет следующие функции:

• создание предписаний ГИБДД и других органов исполнительной власти в базе данных «Титул-2005»;
• назначение мероприятийпо одной и нескольким дорогам;
• формирование карточек предписаний, сводных ведомостей с возможностью экспорта отчета в файл;
• оперативный поиск просроченных, текущих и выполненных мероприятий.

Краткое описание работы с программным модулем

Программа представляет собой отдельный модуль, входящий в состав ПК «Титул-2005». Вход в программу осуществляется под своим логином и паролем.

Главное окно программы представляет собой: список предписаний, панель инструментов по добавлению, редактированию и удалению предписаний и мероприятий по ним, список годов и фильтры для поиска текущих, просроченных и выполненных мероприятий.

Список предписаний представлен в виде дерева, где под каждым номером предписания расположен список регламентированных мероприятий.

Красным цветом отмечены просроченные мероприятия, черным текущие, зеленым выполненные в срок.

 Рис. 1. Список обращений и предписаний

Итогом работы программы является архив запланированных, выполненных и не выполненных мероприятий, где по каждому из предписаний можно оперативно сформировать карточку и сводную таблицу предписаний.

Рис. 2. Пример карточки предписания. Рис. 3. Пример сводной таблицы предписаний

Процесс добавления предписания и мероприятий по ним

После нажатия соответствующей кнопки панели инструментов открывается специальная форма, где вводится информация о:

• № и дата входящего документа;
• поставленный срок исполнения;
• номер и дата документа от надзорного органа;
• название надзорного органа, от которого пришел данный документ;
• вид документа (предписание, обращение, жалоба, заявление и т.п.);
• ссылка на документ из любой системы электронного документооборота SharePoint, Elma и т.п.

 Рис. 4. Окно описания документа

 После описания входящего документа необходимо назначить соответствующие мероприятия на участки дорог, закрепить подрядчика и т.п. Ввод мероприятий, в рамках текущего документа, осуществляется через специальную форму, в которой вводится список участков автомобильных дорог, где требуется проведение мероприятий, и непосредственно названия этих мероприятий.

 Рис. 5. Форма со списком дорог и мероприятий по ним

По каждому мероприятию, опять же через специальную форму, вводится информация о:

• номере мероприятия и сроке его исполнения;
• границы участка, в пределах которых проводится мероприятие;
• тип (окраска, загрязнение покрытия, мусор, реклама и др.) и наименование мероприятия (восстановление поврежденных сигнальных столбиков, замена дорожных знаков, ликвидация выбоин в покрытии и др.);
• названия организации по содержанию, название куратора, заключение от управления дорог, кураторов, юристов и другая информация.

 Рис. 6. Окно описания мероприятия

Возможности программы

Программа связана с банком дорожных данных «Титул-2005», поэтому выбор автомобильных дорог, осуществляется из одноименного справочника БД.

Названия подрядных и генподрядных организаций, кураторов заполняются автоматически при указании границ участка дороги, однако имеется возможность выбора названия вручную из справочника БД с характерным названием «Организации».

Выбор типов и названий мероприятий, также осуществляется из соответствующих справочников БД «Титул-2005», что обеспечивает возможность их редактирования.

Для повышения оперативности работы предусмотрены функции копирования и дублирования мероприятий из одной дороги в другую, с одного предписания на другое, а также копирования и дублирования самих предписаний с входящими в них мероприятиями.

Реализован удобный поиск, фильтрация и сортировка мероприятий по признаку (просрочено, выполнено, не выполнено) и любому временному промежутку.

Экспорт отчета осуществляется в формат программы MS Excel, что обеспечивает возможность редактирования формы отчета и использование дополнительных фильтров, не предусмотренных программой.